同樣都是排隊等午餐,為什麼有些店讓人愈等愈煩躁,有些店卻讓人想一去再去?最近中午高溫動輒超過三十幾度,我在兩間店得到完全不同的答案。
|等待的對比
我先去的店家是一間麵店,當天現場等待人數,包含內用與外帶至少有10名,而店員看起來是有血緣關係的家人。點餐的時候看誰有空就接單,他們會寫下要的餐點。在等候期間,我觀察到店員之間彼此的分工混亂,他們無法精準的掌握餐點製作的情形,甚至出現比較晚點餐的人先拿到餐點,讓等待的人開始浮躁與不滿。而店員間彼此的溝通不良,有的自己做自己的,甚至彼此起口角,另一位店員只能不停穿梭在人群中,一邊確認餐點、一邊回應新的點單,同時又有新的客人不斷往裡面走,擁擠的等待區、炙熱的高溫與爐邊溫度以及未知時間的長侯,讓我當天買完後很久都沒再去買了。
隔了幾天,我在同一個時段去另一間米粉店買午餐,剛到的時候看到人潮已經不少了,整體而言,等待時間或許還超過第一間麵店,但為何我仍然還會想再去?
|秩序背後的拆解
為什麼明明米粉店的等候人數比上一間麵店還要多,但現場等候人群卻沒有人面露不悅,甚至心平氣和地等待?我開始想,真正造成差異的,會不會根本不是等待時間多寡?
降低顧客焦慮
我一進到店家馬上就能看到一張紙卡,上面寫著「請抽號碼牌並等待叫號」,因此即使是第一次去買,也能很快的知道該如何按照流程等待。
等候區有一排椅子擺的很整齊,讓久候的客人有地方可以坐,且在旁邊放著一台大型的工業用扇,直對著客人吹,讓人在炎熱的天氣中,不會因為炎熱而心浮氣躁。
降低現場混亂
米粉店在假日人潮眾多的時候,暫停內用,僅作外帶,並將內用區塊騰出來,以便有更多的空間讓外帶的客人等候。整體動線的設計很流暢,不會讓現場呈現擁擠的狀態。
提升內部效率
在等候的過程中,我觀察到這間店的店員彼此分工精確不重疊,接單的人負責喊出來,再由另外兩位各自負責米粉與湯品,等待餐點好之後,再由接單的人交付後接著叫下一號。
另外除了前台三個人以外,後端有廚房不停的在裡面製作新的餐點,待前台餐點賣完後,馬上補上新的並將空的容器帶回後台。他們每個人都能精準掌握每筆訂單進度,無論是等待、交付與備餐的流程均設計的相當流暢,即便等候時間已超過第一間麵店,但我在感受上的差別相當巨大。
這些看似不起眼的安排,真的只是巧合嗎?
|理解人的需求
我後來在《設計的心理學》中找到答案。Norman 認為,好的設計不是要求使用者適應產品,而是讓產品與服務更容易被理解、被使用。
比如:
第一次來的人,不需要詢問,就知道要先抽號碼牌。(預設用途)
一張「請抽號碼牌」的小紙卡,比起店員一直在旁邊提醒更有效率且更清楚。(指意)
每一次叫號會讓我知道等待時間又縮短了一點,進度有在推展。(回饋)
|真正的服務
服務設計輕觀點作者茶山曾在書中提及:「星巴克的CEO 曾經說過,要提升用戶看到的、聽到的、觸碰到的、聞到的、品嚐到的等所有這些細節,為用戶提供完美的體驗和服務」,好的服務並非所有細節都做到位,而是把重點的服務進行有效的串連。一開始我以為是因為米粉店食物很好吃,大家才會心甘情願這樣久候,但經過整個流程的體驗與觀察後,原來真正被設計的,是等待的人。



